Welcome

» Core Business

    » Archives and Ethiopian Study

    » Reference & Legal deposit

    » Customer Service &
Research

    » Information resource
administration

» Wat's on...

    » Exhibition

    » Public Lecture

» Training

    » E-training

    » Training on demand

» Useful Information

    » Contacts

    » Videos

    » Nala Location

» Registration

    » ISBN Request

    » Record Center

Useful Links

Photo Gallery

» Download Membership Registration Form

የመረጃ ሀብቶች አስተዳደር

የመረጃ ሃብቶች አስተዳደር ዳይሬክቶሬት አበይት ተግባራት

              1.የመረጃ ሃብቶችን ማሰባሰብ
              2.የመረጃ ሃብቶችን ማደራጀት
              3.ለመረጃ ሃብቶች ጥበቃና እንክብካቤ ማድረግ

      1 የመረጃ ሃብቶችን ማሰባሰብ

በተገልጋይ ፍላጎት ላይ የተመሠረቱ ሀገራዊ ፋይዳ ያላቸውንና ለጥናትና ምርምር እንደሁም ለማገናዘቢያ የሚውሉ የመረጃ ሃብቶችን በተሟላና በበቂ ሁኔታ ማሰባሰብ ነው፡፤ የማሰባሰቢያ መንገዱም በግዥ፣ በአዋጅ፣ በስጦታ ግንኙነቶችና በልውውጥ ነው፡፡ የመረጃ ክፍተቶችን ለመሙላትም የቃል ታሪኮችም እየተሰበሰቡ ጥናትና ምርምር አገልግሎት ላይ ይውላሉ ፡፡

የመረጃ ምንጮች፡-

o ለጥናትና ምርምር የሚሆኑ መጻሕፍት
o መጽሔቶች
o ጋዜጦች
o ልዩ ልዩ እትሞች
o ቀረፀ ድምፆችና ምስሎች
o ሪከርድና መዛግብት ናቸው፡፡

   2.የመረጃ ሃብቶችን ማደራጀት

ደረጀውን በጠበቀና በዘመናዊ ቴክኖሎጂ በታገዘ መልኩ የመረጃ ምንጮችን በአጭር ጊዜ ለማግኘት ይቻል ዘንድ የህትመት ውጤቶች በELM Software የሚደራጁ ሲሆን የሪከርዶችና መዛግብት አመንጪ መስሪያ ቤቶችን በመለየትና መረጃዎችን በማዛወር ልዩ ልዩ የመረጃ ማፈላለጊያዎች፡- ሲሪስ ኢንዴክስ፣ ሲሪስ ኢንቬንቶሪ፣ ጋይድ እና የአሀድ መግለጫዎች ይዘጋጁላቸዋል፡፡ በአሁኑ ጊዜ በሀገር አቀፍ ደረጃ በ2ዐ ሚኒስቴር መሥሪያ ቤቶች መካከል የሚደረገውን የመረጃ ልውውጥ ስርዓት ተግባራዊ ለማድረግ በብሔራዊ የተቀናጀ የሪከርድና የቤተመጻሕፍት መረጃ አስተዳደር ሥርዓት(NIRLMS) ሶፈትዌር ለመጠቀምና የመረጃ ሀብቶቹን በዚህ ሶፈትዌርሶፈትዌር ለማደራጀት ኤጀንሲው በዝግጅት ላይ ይገኛል፡፡ በተጨማሪም በአዋጅ 179/91 መሠረት ወደ ኤጀንሲው ለሚገቡ የመረጃ ሀብቶች ብሄራዊ ቢብሎግራፊ ያዘጋጃል፡፡ በሀገሪቱ የሚገኙ አብያተመጻሕፍት እንዲያድጉና እንዲስፋፉ የመጻሕፍትና ሌሎች የመረጃ ምንጮች ድጋፍ ያደርጋል፡፡ የኤጀንሲው አገልግሎት አሰጣጥ ይበልጥ ዘመናዊና ቀልጣፋ እንዲሆን ለማስቻል ወጥ የሆነ የመረጃ ስርአት በመዘርጋት የዩኒየን ካታሎግና ዲጂታል ቤተመጻህፍት የማደራጀት ተግባራት ዳይሬክቶሬቱ ወደፊት ከሚያከናውናቸው ሥራዎች ውስጥ በዕቅድ የተያዙ ናቸው፡፡ 

    3.የመረጃ ሃብቶች ጥበቃና እንክብካቤ

የመረጃ ሃብቶችን ከጉዳት ለመጠበቅና በቂ ቅጂ እንዲኖራቸው ለማስቻል የመረጃ ሃብቶች ዲጂታይዝ ይደረጋሉ፣ በዘመናዊና ባህላዊ ዘዴም ተጠርዘውና ተጠግነው አገልግሎት ላይ ይውላሉ ፡፡

 

 

Last Modified: 05/21/2015